De fleste af os troede, at det vil udveksle e-mail med det begrænsede antal mennesker til venner og bekendte, da vi oprettede Gmail-kontoen. Over tid vil antallet af dine kontakter stige. Du tilføjer dine kolleger, venner på sociale netværk osv. Mens du tilføjer nye kontakter, skal du indtaste de korrekte oplysninger. At finde og kontakte den rigtige person bliver meget lettere. Denne guide viser dig, hvordan du tilføjer og redigerer kontaktoplysninger i Gmail.
Du kan også læse: Sådan vises Gmail-meddelelser på et skrivebord
Sådan tilføjes og redigeres kontaktoplysninger i Gmail
Hvis du ikke ved, hvordan du tilføjer og opdaterer kontaktoplysninger, skal du følge disse instruktioner:
Klik på knappen "Gmail" øverst til venstre, og vælg "Kontakter".
I panelet til venstre vil du se flere grupper: “Mine kontakter”, “Stjernemarkerede”, “Mest kontaktede”, “Andre kontakter” osv.
Til højre kan du se en liste over kontakter. Det er muligt at tilføje, se, redigere og slette kontakterne.
Hvis du vil tilføje kontakter, skal du gøre følgende:
Tryk på den røde knap til venstre "Ny kontakt" eller "Ny gruppe". Til højre vises feltet, hvor du skal angive oplysninger om din nye kontakt.
Klik på “Tilføj et navn” og indtast det rigtige navn. Indtast derefter e-mail-adresse, telefon, adresse, fødselsdag og URL.
Ved at klikke på knappen "Tilføj" kan du kontakte yderligere oplysninger som kaldenavn, noter osv.
Kontaktinformationen under oprettelsen af kontakten gemmes automatisk i den valgte gruppe, så du kan redigere den senere.
Hvordan redigeres en kontakt?
Kontaktoplysningerne kan ændres med jævne mellemrum. For eksempel ændrede nogen e-mail-adressen. Derefter skal oplysningerne opdateres.
Åbn en kontakt, og rediger de ønskede oplysninger.
Du bør også rense dine kontaktlister fra irrelevante data fra tid til anden.
Hvis du vil slette kontakten, skal du sætte et flueben ud for den, klikke på “Mere” -knappen øverst og i rullemenuen vælge “Slet kontakt”.
Opret ordren i dine kontaktoplysninger og udfyld omhyggeligt detaljerne. Ved at gøre lidt på én gang undgår du meget arbejde i fremtiden.
Billedkilde: www.marketingland.com
Du kan også læse: Sådan eksporteres og importeres kontakter i Gmail
